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更新時間：2023-01-31

今天給大家分享9個新手都會的技巧，這9個技巧都會了，你就不再是新手，一起來學習~

1、快速選中整個表格

選中整個表格，習慣性的直接拖動？如果表格比較大，教你一個快捷鍵搞定。光標定位在表格中，按下快捷鍵Ctrl+A就能選中當前表格。

2、下拉菜單

Excel錄入重復數據的時候，下拉菜單讓你效率翻倍。選中要設置下拉菜單的單元格，點擊數據-數據驗證，來源選擇序列，內容數據【男,女】即可。

3、文本分多行

一個單元格有很多內容，如果分布多個單元格中？將單元格寬度調整到要分列的字符大小寬度，然后點擊開始-編輯-填充-兩端對齊，就能將內容分布多行。

4、姓名左右對齊

姓名有兩個字三個字的，如何保持姓名左右對齊呢？選中單元格-右鍵設置單元格格式，在水平對齊中選擇分散對齊即可。

5、批量添加單位

單位還要一個個添加？選中要添加單位的單元格，右鍵設置單元格格式-自定義，在類型后面直接添加上單元【元】即可。

6、快速跳轉到指定單元格

表格數據比較多的時候，快速跳轉到指定單元格是非常便捷的，按下F5，在引用位置輸入目標單元格，然后點擊確定，就能快速跳轉。

7、隔行復制內容

隔行復制內容并粘貼怎么做呢？先將固定的位置空出來，然后復制內容，粘貼的時候右鍵選擇性粘貼-跳過空單元格，點擊確定即可。

8、表格轉置

表格的行列內容要互換，需要重新制作表格？有了轉置功能，超便捷。復制單元格后，右鍵選擇性粘貼，勾選轉置，點擊確定即可。

9、正確錄入身份證號碼

身份證號碼位數比較多，錄入的時候會顯示E+，可以這樣做：在輸入身份證之后，先輸入一個符號【’】（英文狀態(tài)下輸入），再輸入號碼即可。

或者選中單元格，右鍵設置單元格格式-文本，設置為文本格式后，錄入身份證號碼。

以上九個是新手經常會遇到的問題，有了上面的技巧，辦公更輕松~

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