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唐山辦公軟件培訓(xùn)中辦公軟件常用小技巧
更新時(shí)間:2023-02-20
辦公軟件培訓(xùn)中都有哪些小技巧
這個(gè)想必很多人也知道,如果五個(gè)兩個(gè)版本的excel文件,新的一版沒有采用傳統(tǒng)修訂后兩種模式做出修改,其實(shí)就好,用各種文檔比較就能推斷出所有不存在差別的所以,讓修訂印痕無所遁形
新建辦事窗口與拆成
在“視圖—窗口”餐廳菜單在里面,如果需要更多同時(shí)看同一個(gè)文檔的五個(gè)去,那么就新建服務(wù)窗口或把由于目前專窗拆分一下,這個(gè)其實(shí)其實(shí)的人也不少吧
助力excel表更好的控制文本內(nèi)容其他位置與底對(duì)齊
這還算一個(gè)實(shí)用小技巧,如果對(duì)其他文本排版有比較復(fù)雜和精確的提出要求,能夠通過表格來文字編輯
不花哨英文字體永久切割
不敢用花哨字體風(fēng)格怕別人重新打開看不到?反正,word.備選項(xiàng)→保存起來→將楷體可嵌入文件的內(nèi)容
part1:
Part3:powerpoint
1、增強(qiáng)決定撤銷步數(shù)
workplace重命名文件或目錄的決定撤銷步數(shù)只有20步、有時(shí)候我們撤銷決定很多次的因?yàn)椋?0步是明顯不夠用就好的,我們需要上升撤銷決定步數(shù),最多撤銷步奏為150步。
步奏:文件內(nèi)容→其他選項(xiàng)→高級(jí)→編審選項(xiàng)→最多可被撤銷具體步驟→mstsc150→按照
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2、限制措施詞組的紅色豎線
一些單詞輸入后會(huì)有加下劃線重要提示拼寫不符,會(huì)在生詞小編顯示紅色波紋線,如何取消呢?
操作步驟:文件中→兩個(gè)選項(xiàng)→校對(duì)→取消點(diǎn)擊確定“enter鍵時(shí)再次檢查拼寫單詞”
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3、找回自己受損的文件中
在制做excel文件制作ppt的量變到質(zhì)變中,手機(jī)電腦突然藍(lán)屏死機(jī)或者忘記保留咋辦?
office本身就具有獨(dú)特自動(dòng)完全恢復(fù)信息內(nèi)容的其功能,能恢復(fù)工作十分鐘(需要做出修改)之前的制作幻燈片。
操作步驟:文件→其他選項(xiàng)→留存→可以復(fù)制自動(dòng)迅速恢復(fù)文件內(nèi)容其他位置→文件的內(nèi)容→再打開→計(jì)算機(jī)→瀏覽信息→將可以復(fù)制的其他位置貼粘回去重新打開即可
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4、如何可以修改office系列的其他顏色?
pidf的office系列演示圖看膩了怎么再次修改?
步驟一:文件中→選擇項(xiàng)→常規(guī)→個(gè)性化→字體顏色、主題……色
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5、如何給文件的內(nèi)容添加歸原其他信息?
有時(shí)候我們想要給做的文件的內(nèi)容ppt署上自己的微信昵稱,如何為文件來添加歸原?
具體步驟:在大文件夾中無法找到這個(gè)文件來→進(jìn)入頁面底部形態(tài)的歸原框mstsc原創(chuàng)作者即可
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6、一招及時(shí)清除現(xiàn)在使用時(shí)可以記錄
我們再打開一些各種文檔時(shí),outlook會(huì)有前段時(shí)間的必須打開記錄生命,如何一次性及時(shí)清除現(xiàn)在重新打開的pdf文檔?
步驟:文件內(nèi)容→再打開→隨意右鍵單擊一個(gè)使用的方式我們的記錄→去除相關(guān)通知固定的其他工作簿wps演示
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7、一鍵嚴(yán)格禁止動(dòng)畫作品
展映時(shí)感覺ppt原創(chuàng)動(dòng)畫太多,如何一鍵被禁止動(dòng)畫?
步驟:放映幻燈片影院放映→設(shè)置方式公開放映最簡單的方式→放映影片時(shí)不加動(dòng)漫
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8、不再壓縮圖文
當(dāng)我們在制作ppt中插入的圖片時(shí),會(huì)更改把制作ppt文件的內(nèi)容中的圖片外觀尺寸拉大,在筆記本電腦上看不起來什么,但是在尺寸更大的投影幕布上就會(huì)略顯有些模糊,怎么辦呢?
步驟一:文件來→兩個(gè)選項(xiàng)→高級(jí)→不解壓文件中的圖像數(shù)據(jù)
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9、可以修改制作ppt的的字
ppt的的字兩種類型太多會(huì)不夠美觀,如何一次性更改幻燈中的英文字體三種類型呢?
步驟:直到中勾選→使用→替換字體,也可以將ppt的制作已經(jīng)不使用的字體風(fēng)格而換成另一種字體不同的類型。
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