Word文檔的基本編輯操作技巧
更新時間:2023-10-25
1、生僻字錄入并不難
1)利用Word中的插入符號法:比如我們要輸入“朐”,先打開Word,輸入“月”字并選中它,依次單擊“插入—符號”,在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”,“子集”定為“CJK統一漢字”,就可以看到許多有“月”部首的漢字,從中可以找到“朐”字,雙擊這個漢字就可輸入;
2)用“拼音”輸入法中的手寫板來輸入:切換到拼音輸入法,單擊“選項”(即右下腳倒三角按鈕),勾選“輸入板”,那么在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕,單擊該按鈕,彈出“手寫識別”窗口,這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
2、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行,只需將光標移到表格的最后一個單元格中,按“Tab”鍵即可快速插入一行。
3、快速預覽Word文檔
我們知道在查看圖片文件時,可以選擇縮略圖模式,這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來,使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時候,如果也能夠預覽其中的內容就好了,特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實,方法還是有的,啟動Word軟件后,單擊執行“[文件]—[打開]”命令,在彈出的對話框中定位到目標文件夾,然后選定其中的某個文件,再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕,在彈出的菜單中選擇“預覽”選項,在下面的窗口中就會顯示文章的內容。
4、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5、翻譯文字
先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然后點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然后點選生詞。
6、快速顯示文檔中的圖片
如果一篇Word文檔中有好多圖片,打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時,快速點擊“打印預覽”按鈕,圖片就會立刻清晰的顯示出來,然后關閉打印預覽窗口,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
7、給圖片注解文字
選定要添加說明的圖片,單擊鼠標右鍵,在快捷功能菜單中選“題注”,以打開題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字,再點“確定”按鈕結束。此時,注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改,如改變字體大小,或者刪除等等。
8、制作水印
Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,水印就會出現在文字后面。
9、去掉Word頁眉下面的那條橫線
去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
10、快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選中后,按Ctrl加Shift加+就可以了。
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