二、文字撰寫。不少單位，尤其是機關單位，會要求文秘寫“材料”，比如公文寫作、領導講話材料的準備、工作方案的撰寫等，其中文秘接觸到最多的，可能是領導講話材料的寫作。

　　三、日常溝通。文秘還需要做好上下溝通的工作，無論是上級指示的向下傳達，還是下級傾訴的向上傳達。

　　四、接聽電話。很多辦公室都有有電話，文秘人員日常的主要工作自然也包括接聽電話，此外還要學會分辨哪些是重要的電話，哪些是次要的電話。

　　五、會議籌備。文秘還需要做好會議籌備的相關工作，比如會議室的安排、座位的安排等，此外還要在會議中做好綱要記錄。

　　當然，文秘可能還需要處理臨時性的工作，可以說，文秘工作聽起來并不專業，但隨著時代的發展和很多機關單位對文秘崗位要求的不斷提高，很多時候文秘需要掌握的技能還是蠻多的。