辦公軟件是一大類，其中最著名的就是微軟的 office

其中包括：

word 文字處理

excel 表格管理

powerpoint 幻燈片制作

frontpage 網頁制作（office2003已經獨立）

access 數據庫管理

outlook 郵件管理

publisher 廣告設計，新聞稿，海報制作

infopath 表單管理，動態表單填寫

而常用的office辦公室軟件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio

這幾個是常用的，作用如下：

1.word：MicrosoftWord是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分。

使用MicrosoftOfficeWord創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。

2.excel：MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的微機數據處理軟件。在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。

使用MicrosoftExcel執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的列表。

3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一。

Powerpoint是用于設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。

PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產品、展示自己的學術成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

使用OfficeVisio2007中的各種圖表可了解、操作和共享企業內組織系統、資源和流程的有關信息。

常用的辦公軟件有哪些？

微軟OFFICE辦公套件，全國8億人使用。如office2003等。

經常使用的是：

Word：文字處理軟件，打字、復印社都是用的這個軟件。

Excel：電子表格處理軟件，制作公司的統計報表的工具；集成有函數和自動計算功能；設計好的公式、模板能重復使用，非常方便。

Powerpoint：制作幻燈片的軟件；公司開會時，接上投影儀，讓開會更有效率。

壓縮、解壓軟件：

winrar軟件：現在很多文件都會壓縮后傳送，所以安裝個壓縮、解壓軟件是必須的。