辦公軟件是一大類，其中最著名的就是微軟的 office

其中包括：

word 文字處理

excel 表格管理

powerpoint 幻燈片制作

frontpage 網(wǎng)頁制作（office2003已經(jīng)獨(dú)立）

access 數(shù)據(jù)庫管理

outlook 郵件管理

publisher 廣告設(shè)計(jì)，新聞稿，海報(bào)制作

infopath 表單管理，動(dòng)態(tài)表單填寫

而常用的office辦公室軟件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio

這幾個(gè)是常用的，作用如下：

1.word：MicrosoftWord是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由RichardBrodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分。

使用MicrosoftOfficeWord創(chuàng)建和編輯信件,報(bào)告,網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。

2.excel：MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。

使用MicrosoftExcel執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的列表。

3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。

Powerpoint是用于設(shè)計(jì)制作專家報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。

PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議，遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。

使用OfficeVisio2007中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程的有關(guān)信息。

常用的辦公軟件有哪些？

微軟OFFICE辦公套件，全國8億人使用。如office2003等。

經(jīng)常使用的是：

Word：文字處理軟件，打字、復(fù)印社都是用的這個(gè)軟件。

Excel：電子表格處理軟件，制作公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工具；集成有函數(shù)和自動(dòng)計(jì)算功能；設(shè)計(jì)好的公式、模板能重復(fù)使用，非常方便。

Powerpoint：制作幻燈片的軟件；公司開會(huì)時(shí)，接上投影儀，讓開會(huì)更有效率。

壓縮、解壓軟件：

winrar軟件：現(xiàn)在很多文件都會(huì)壓縮后傳送，所以安裝個(gè)壓縮、解壓軟件是必須的。