Office企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)這么多年，中場(chǎng)休息，或多或少會(huì)遇到學(xué)生問這樣的問題：秦老師，你Office你是怎么學(xué)習(xí)的？你怎么知道一切？太棒了。事實(shí)上，當(dāng)我聽到什么都懂這個(gè)詞時(shí)，我一開始很害怕。Office面對(duì)辦公軟件，我敢說(shuō)這個(gè)軟件什么都懂，我敢說(shuō)在中國(guó)找不到。

但是有一個(gè)問題來(lái)了。既然你不是所有人都知道，人們還是認(rèn)為你很棒？讓我想起諸葛亮多年前在吳宇深的《赤壁》中所說(shuō)的略知一二。略知一二并不意味著只懂一點(diǎn)，而是意味著了解工作中更實(shí)用的部分。

        這里還有一個(gè)問題，工作中需要什么？Office辦公軟件技能最實(shí)用的部分是什么？也想學(xué)習(xí)Office辦公軟件迷茫的地方？如何找到合適的工作？Office技能或教程呢？職場(chǎng)人士最常見的做法是不學(xué)習(xí)，因?yàn)闆]有時(shí)間學(xué)習(xí)，也不知道如何學(xué)習(xí)，無(wú)論如何，百度有問題，找到專家。這也是目前Office典型的工作場(chǎng)所應(yīng)用，自然工作效率相對(duì)較低。

        企業(yè)HR如果有培訓(xùn)預(yù)算，會(huì)更貼心。為了解決每個(gè)人的困惑，會(huì)安排Office企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，為您提供培訓(xùn)福利，幫助企業(yè)員工獲得Office從而提高工作效率。那怎么多Office老師，你為什么要找秦老師？很簡(jiǎn)單，碰巧是我的課。當(dāng)然，目前秦老師的創(chuàng)業(yè)客戶基本都是大家?guī)兔榻B的，所以口碑很重要。

        當(dāng)然，光說(shuō)話是不可能的。它還需要有實(shí)際解決問題的能力，甚至提供辦公流程優(yōu)化管理的解決方案。這絕對(duì)需要多年的積累。

        所以每次訓(xùn)練前都會(huì)吹噓自己十幾年。Office如果你仔細(xì)想想，一個(gè)人一直在說(shuō)話Office辦公軟件的技能和使用絕對(duì)是不可能的，就像老師從來(lái)沒有做過科學(xué)研究一樣，但年復(fù)一年地說(shuō)他們所謂的干貨可以混合到現(xiàn)在？

        更不用說(shuō)秦先生真的當(dāng)了四年的大學(xué)教師（在私立大學(xué)）。因?yàn)樗厴I(yè)于計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)專業(yè)，所以他自然是一所混合計(jì)算機(jī)學(xué)院。他主要講解實(shí)踐操作課程，如局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)。講座不是最重要的，主要是對(duì)課堂上的計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和管理，確保教學(xué)的正常進(jìn)行，甚至建造自己的新機(jī)房。從學(xué)校跳槽后，第一份工作在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行Office企業(yè)培訓(xùn)。從那以后，我混過很多類型的企業(yè)(國(guó)企、外企、民企、初創(chuàng)企業(yè))。從那以后，我在許多類型的企業(yè)（國(guó)有企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)）中混合過。他在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)當(dāng)過全職教師，在出版社參與過項(xiàng)目產(chǎn)品的研發(fā)。更奇怪的是，他在企業(yè)財(cái)務(wù)部當(dāng)過系統(tǒng)分析師。俗話說(shuō)，牛逼是苦逼鍛煉出來(lái)的。秦老師最厲害的時(shí)候，一天做九套。PPT，當(dāng)時(shí)，我從公司的銷售總監(jiān)那里學(xué)到了很多想法，至今仍有用。經(jīng)過這么多年的輾轉(zhuǎn)反側(cè)，可能是當(dāng)老師的經(jīng)歷。我想知道我是否能總結(jié)我多年辦公軟件的工作經(jīng)驗(yàn)，最后重新開始我的舊業(yè)務(wù)，找到它Office培訓(xùn)講座是你的最愛。沒有之前的積累，你永遠(yuǎn)不會(huì)達(dá)到你的教學(xué)風(fēng)格和實(shí)際解決問題的能力。直到現(xiàn)在，我仍然堅(jiān)持每天寫作Office技巧，操作這個(gè)微信微信官方賬號(hào)，不僅僅是為了分享Office技每個(gè)人來(lái)說(shuō)，技能也是他們自己工作的積累，所以不怕每個(gè)人提問，不怕回答，問題不能解決在牛閃閃發(fā)光Office社區(qū)里每個(gè)人的智慧總能解決。最后，我只是總結(jié)一下Office再次分享技能步驟。

如果沒有積累，我就會(huì)開始學(xué)習(xí)Office如何開始辦公軟件，提高辦公效率？秦先生將與您分享提供學(xué)習(xí)的方法和想法。

一、Office三大軟件PPT、Excel、Word最后先學(xué)那個(gè)？

          答案不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件需要學(xué)嗎？大多數(shù)人都能自學(xué)成才，EQ較高的人會(huì)懂得電子郵件的禮儀。需要注意是Outlook很多功能都和郵件禮儀有關(guān)，大家應(yīng)該都懂！秦老師在IT公司上班做軟件售后培訓(xùn)，Outlook培訓(xùn)企業(yè)最多，大家學(xué)完都是這樣。“啊！原來(lái)Outlook管理郵件是這樣的！太強(qiáng)大了，也可以管理時(shí)間，部門可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理，不需要每天寫任何日?qǐng)?bào)和周報(bào)，老板隨時(shí)看到…啊，打印自己的時(shí)間表太簡(jiǎn)單了！我以前都用Excel等等。好吧！Outlook最高優(yōu)先級(jí)。

第二呢？這取決于你工作的需要！比如行政文員可能Word多用，多用于數(shù)據(jù)分析管理Excel銷售市場(chǎng)或經(jīng)理級(jí)別較多PPT比較多。員工用PPT大部分都是做工作報(bào)告。更有趣的是IT工程師經(jīng)常使用它Word也有很多，因?yàn)槲覀儜?yīng)該為客戶寫系統(tǒng)維護(hù)文件，不會(huì)玩Word傳說(shuō)中的1會(huì)被多章節(jié)排版瘋狂.1、1.1.1,那玩意。

       綜上所述，根據(jù)自己工作中使用頻率最高的軟件，絕對(duì)先掌握軟件。從秦老師培訓(xùn)的角度來(lái)看，Excel培訓(xùn)需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但秦老師的建議是掌握Word掌握其他兩個(gè)軟件是關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，如何設(shè)置文檔應(yīng)該是什么樣子。從工作流程的角度來(lái)看，任何工作都從文案開始。沒有文案你怎么開始工作？

第二，如果確定了要學(xué)的軟件，應(yīng)該如何入手？

        這個(gè)問題必須提到，軟件個(gè)性問題，直率地說(shuō)是常規(guī)，學(xué)習(xí)一切都有常規(guī)，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)專業(yè)技能，實(shí)際上應(yīng)該在大學(xué)教育中培養(yǎng)，作為大學(xué)生最基本的能力是快速掌握新技能和方法。但是你們都知道中國(guó)的大學(xué)教育，所以幾乎所有的求職者都會(huì)在簡(jiǎn)歷上發(fā)誓：掌握辦公軟件。秦老師也有一段時(shí)間 ** 幾天后，面試官經(jīng)常問求職者一個(gè)問題，如果文件夾中有十個(gè)Excel如何一次打開工作簿？幾乎沒有答案？因?yàn)檫@不是一個(gè)Office問題！你知道嗎？方法很簡(jiǎn)單，選擇這十本工作簿，敲回車。

又跑題了。嗯，我什么都不懂。我只是想學(xué)Office，能上班嗎？到底該怎么辦？干貨終于來(lái)了。

Word 學(xué)習(xí)方法

       首先，了解每個(gè)軟件的個(gè)性。Word。學(xué)習(xí)Word一定要承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技能和技能是環(huán)環(huán)相扣的，前面的操作有問題，會(huì)影響后面的操作。

根據(jù)下圖金字塔的結(jié)果，頂部越高端！

大多數(shù)人的水平在頁(yè)面設(shè)置階段甚至更低，更多的人可能用來(lái)打字和存儲(chǔ)文本內(nèi)容，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)可以達(dá)到排版自動(dòng)化水平，這意味著公司文檔可以做格式模板直接呼叫，大大提高了文案排版的效率。

       至于更高端的綜合應(yīng)用先進(jìn)，你只需要掌握電子郵件合并。然而，這很容易說(shuō)。電子郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)習(xí)幾天。掌握信函和標(biāo)簽就足夠了。當(dāng)然，如果你能輸出它outlook自動(dòng)生成電子郵件并發(fā)送到其中是完美的。

(Word有專門的郵件面板，足以說(shuō)明這個(gè)功能的強(qiáng)大)

所以一定把Word學(xué)習(xí)作為整體學(xué)習(xí)，必須是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散Word小技巧，提整體Word辦公室改進(jìn)效果不明顯。

Excel 學(xué)習(xí)方法

        Excel這個(gè)軟件的個(gè)性是多才多藝的。它的各個(gè)層次都可以形成系統(tǒng)。從下圖可以很容易地理解。每個(gè)系統(tǒng)都可以解決一個(gè)層次的問題，也就是說(shuō)，如果在工作中使用它Excel不會(huì)彌補(bǔ)缺少的地方，如果全部缺少，全部彌補(bǔ)，每個(gè)人都知道一點(diǎn)，不需要玩得特別深，就足以處理工作。比如Excel根本不會(huì)，那就學(xué)表格整理操作技巧。若數(shù)據(jù)分析不能玩，則學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析部分。假如老板對(duì)圖表有要求，那就把圖表做好。當(dāng)然，如果先把Excel當(dāng)然，掌握幾個(gè)常用的函數(shù)也會(huì)使工作效率翻倍。如果會(huì)玩點(diǎn)VBA，你是超級(jí)大神牛人（IB用）。

        在秦老師的Office在企業(yè)培訓(xùn)中，Excel還有很多定制課程，包括函數(shù)課程、圖表課程和數(shù)據(jù)分析課程。當(dāng)然，也有一個(gè)全面的系統(tǒng)解釋，但由于時(shí)間問題，所以我們需要說(shuō)每個(gè)系統(tǒng)抓住最容易遇到的問題進(jìn)入教學(xué)內(nèi)容，讓企業(yè)員工知道有這樣的功能，工作會(huì)遇到，至少有愿景，否則甚至Excel百度不知道如何使用關(guān)鍵詞。也許這就是秦老師培訓(xùn)課程的流行，因?yàn)榉e累知道每個(gè)人的痛點(diǎn)在哪里！幫助你減少學(xué)習(xí)Office的彎路。

        總結(jié)一下，Excel這是一個(gè)多才多藝的人，缺少的地方可以彌補(bǔ)。系統(tǒng)相對(duì)平等，技能之間的聯(lián)動(dòng)性相對(duì)較強(qiáng)Word很少，但功能技能之間的搭配也很重要，比如一個(gè)函數(shù)和一個(gè)函數(shù)可以解決一些問題，甚至可以放在一個(gè)工作場(chǎng)景中，否則你會(huì)有問題嗎？ ** 你想學(xué)這個(gè)技能嗎？這個(gè)技能和我有關(guān)嗎？

        最后要說(shuō)明的是，Excel目前，該軟件正在向大數(shù)據(jù)對(duì)接的理念發(fā)展，例如，它可以與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)直接加載和讀取數(shù)據(jù)，如集成PowerBI如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，被視為專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用。如果你熟練掌握了以前的技能，你可以理解和學(xué)習(xí)這部分，讓它Excel做你的工作IB（install B ）利器。

PPT學(xué)習(xí)方法

       PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)隱藏的個(gè)性。這個(gè)軟件Office在辦公套件中，面板上按鈕最少的軟件之一僅次于Outlook,但是這個(gè)軟件是職場(chǎng)必備的軟件，做工作匯報(bào)必備。對(duì)外銷售要求較高的時(shí)候演示使用，市場(chǎng)部要求更高的產(chǎn)品發(fā)布等。，需要更專業(yè)的設(shè)計(jì)PPT有些設(shè)置的要求已經(jīng)超過了要求PPT需求本身。

PPT這個(gè)軟件的優(yōu)點(diǎn)是用簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)更專業(yè)的演示和表達(dá)。但是有些PPT愛好者會(huì)過度使用這個(gè)軟件，浪費(fèi)大量的工作時(shí)間來(lái)達(dá)到效果。

秦老師培訓(xùn)教程的優(yōu)勢(shì)在于利用良好的性價(jià)比PPT可以進(jìn)行常規(guī)操作PPT專業(yè)生產(chǎn)，滿足職場(chǎng)中等演示需求。

秦先生在這里給你的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)是，他沒有掌握PPT在繪制美圖設(shè)計(jì)之前，重點(diǎn)是PPT梳理和梳理文案邏輯表達(dá)PPT該軟件是實(shí)用操作的兩個(gè)階段，即下圖的開始。

如果你對(duì)軟件的功能有初步的了解，你可以開始學(xué)習(xí)PPT事實(shí)上，設(shè)計(jì)部分是文案的圖形混合排列操作。此時(shí)，將引入平面設(shè)計(jì)的相關(guān)概念，甚至三維設(shè)計(jì)概念。沒有設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)沒有底線，因?yàn)槊總€(gè)人都對(duì)的PPT美的標(biāo)準(zhǔn)沒有底部，所以只需要滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)理念和布局。

更有趣的是，PPT這個(gè)層次的設(shè)計(jì)有很多所謂的ppt大師擅長(zhǎng)玩的部分，是因?yàn)樗麤]有標(biāo)準(zhǔn)，所以可以隨意玩，所以教程的質(zhì)量因人而異。所以學(xué)PPT如果你不滿意，你會(huì)抱怨：哦，主要是因?yàn)槲业膶徝捞停渖伲詴?huì)這么丑。在秦老師看來(lái)PPT實(shí)際上，設(shè)計(jì)有標(biāo)準(zhǔn)可供參考。在視頻和課堂上告訴你參數(shù)。每個(gè)人都能做得很好PPT演示稿出來(lái)了，效率極高。

       所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分都是這樣的PPT所有的教程都集中在把它們放在上PPT做好看這個(gè)層次，但在實(shí)際的職場(chǎng)中可能是PPT比較邏輯表達(dá)和文案準(zhǔn)備PPT看起來(lái)更重要。

所以在工作場(chǎng)所，秦老師給大家學(xué)習(xí)PPT建議用70%的時(shí)間準(zhǔn)備文案PPT邏輯順序是否符合演講要求，30%時(shí)間用一定的平面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)PPT即可。

最后，讓我們談?wù)凱PT動(dòng)畫部分，如果單獨(dú)研究，可以分為幾個(gè)層次。一般來(lái)說(shuō)，動(dòng)畫有兩個(gè)一般功能，一個(gè)是控制演講者的演講過程，另一個(gè)是復(fù)雜圖形或過程的分解演示，幫助觀眾了解其運(yùn)行模式。若要高階，可將PPT動(dòng)畫和切換功能合作制作成宣傳視頻。這項(xiàng)技能不是一天建成的，但也有想法和技能可以遵循。然而，在工作場(chǎng)所使用的概率相對(duì)較低。你可以找到一家專業(yè)的廣告公司它。你不需要自己學(xué)習(xí)。PPT愛好者可以自己學(xué)習(xí)。

還是那句話PPT在學(xué)習(xí)這個(gè)軟件時(shí)，秦先生建議工作場(chǎng)所更多地用于邏輯梳理和操作技能。在輔助部分圖形設(shè)計(jì)時(shí)，您可以使您的工作報(bào)告與眾不同。

三、三個(gè)軟件都學(xué)會(huì)了，該怎么用？

       熟練的三個(gè)軟件要學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)辦公，比如PPT可以通過文案內(nèi)容Word然后導(dǎo)入。Excel可以通過數(shù)據(jù)Word后期文案加工合并郵件。Excel圖表可以方便地與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等，這種相互合作的工作技會(huì)大大提高工作效率。還是那句話，Office三大件學(xué)會(huì)了終身使用，連我媽都用了Excel記錄每天的購(gòu)買情況，并制作一個(gè)環(huán)形圖來(lái)分析賣肉、魚和蔬菜的金額比例。秦老師也推薦大家用Excel進(jìn)行購(gòu)物記賬管理，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多不能買的東西真的不能買，在賺到第一桶金之前，鈔票必須省錢來(lái)的。所以千萬(wàn)不要被所謂“錢是掙出來(lái)的這種理論所忽悠”。沒有積累怎么掙錢？

又跑題了，好吧今天就到這里，希望對(duì)想系統(tǒng)學(xué)習(xí)Office的小伙伴有幫助。