計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作和生活的各個方面。上班族一打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件。辦公軟件已經(jīng)成為我們工作的基本軟件，無論是起草文件、撰寫報(bào)告還是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

常用的辦公軟件有哪些？

這里簡單介紹一下培訓(xùn)學(xué)校：

一、文字處理軟件

我們通常使用計(jì)算機(jī)辦公軟件Word軟件。這是一個文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。Word軟件可以滿足人們對文本布局的需求，也是最基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業(yè)辦公自動化中具有重要意義。一方面，文本處理軟件可用于文本編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文本處理軟件占用的存儲空間較小，可移植。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率。簡而言之，文本處理軟件作為辦公自動化管理中最常用的計(jì)算機(jī)軟件，是提高辦公質(zhì)量、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要工具。

二、數(shù)據(jù)處理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能，Excel它是一種表格處理軟件，其主要任務(wù)是分析、處理和操作表格的數(shù)據(jù)，因此在辦公過程中得到了廣泛的應(yīng)用。電子表格可以輸入輸出，顯示數(shù)據(jù)，也可以使用公式計(jì)算，幫助用戶制作各種復(fù)雜的表文檔，繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，可以輸入各種復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)操作，同時也可以生動地將大量無聊的數(shù)據(jù)變成各種美麗的彩色商業(yè)圖表，大大提高了數(shù)據(jù)的可視性，方便快捷，大大提高了工作效率。

三、圖形演示文稿軟件。

Powerpoint（PPT）它是使用最廣泛的演示軟件，有些人甚至認(rèn)為PPT是職場晉升的必備技能之一。PPT它可以用來制作課件、動態(tài)相冊和主題動畫。它可以很容易地整合數(shù)據(jù)圖表和流程圖。整合后，圖片的敘事組織將變得清晰，這是傳統(tǒng)幻燈片無法做到的，也是純到的。PPT讓演講的要點(diǎn)變得有力，讓演講者傳達(dá)有影響力的要點(diǎn)。PPT秘訣在于圖片和文本的結(jié)合能力。標(biāo)題文本列出了演講的要點(diǎn)，有感染力的圖片，飛進(jìn)飛出的動畫設(shè)計(jì)，觀眾的注意力很容易被抓住。

了解辦公軟件后，應(yīng)選擇正規(guī)學(xué)校。彩石培訓(xùn)學(xué)校具有國家正式的辦學(xué)資格，榮獲中國建設(shè)教育協(xié)會理事單位、中國裝飾協(xié)會優(yōu)秀單位、民辦教育先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號。學(xué)校從事辦公軟件培訓(xùn)已有15年，緊鄰西夏區(qū)各大高校，地理位置優(yōu)越，交通便利。為避免學(xué)生上課時間和工作人員上班時間，學(xué)校開設(shè)了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)晚班課程，方便學(xué)生利用晚上的閑暇時間學(xué)習(xí)。對于不同程度的學(xué)生，課程分為三個部分：基礎(chǔ)課、精讀課和高級版。合理的安排將為您解決辦公問題。