計算機已經普及到我們工作和生活的各個方面。上班族一打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件。辦公軟件已經成為我們工作的基本軟件，無論是起草文件、撰寫報告還是統計分析數據。

常用的辦公軟件有哪些？

這里簡單介紹一下培訓學校：

一、文字處理軟件

我們通常使用計算機辦公軟件Word軟件。這是一個文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。Word軟件可以滿足人們對文本布局的需求，也是最基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業辦公自動化中具有重要意義。一方面，文本處理軟件可用于文本編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文本處理軟件占用的存儲空間較小，可移植。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率。簡而言之，文本處理軟件作為辦公自動化管理中最常用的計算機軟件，是提高辦公質量、提高辦公效率、實現無紙化辦公的重要工具。

二、數據處理軟件

計算機技術具有較強的數據處理功能，Excel它是一種表格處理軟件，其主要任務是分析、處理和操作表格的數據，因此在辦公過程中得到了廣泛的應用。電子表格可以輸入輸出，顯示數據，也可以使用公式計算，幫助用戶制作各種復雜的表文檔，繁瑣的數據計算，可以輸入各種復雜的統計操作，同時也可以生動地將大量無聊的數據變成各種美麗的彩色商業圖表，大大提高了數據的可視性，方便快捷，大大提高了工作效率。

三、圖形演示文稿軟件。

Powerpoint（PPT）它是使用最廣泛的演示軟件，有些人甚至認為PPT是職場晉升的必備技能之一。PPT它可以用來制作課件、動態相冊和主題動畫。它可以很容易地整合數據圖表和流程圖。整合后，圖片的敘事組織將變得清晰，這是傳統幻燈片無法做到的，也是純到的。PPT讓演講的要點變得有力，讓演講者傳達有影響力的要點。PPT秘訣在于圖片和文本的結合能力。標題文本列出了演講的要點，有感染力的圖片，飛進飛出的動畫設計，觀眾的注意力很容易被抓住。

了解辦公軟件后，應選擇正規學校。彩石培訓學校具有國家正式的辦學資格，榮獲中國建設教育協會理事單位、中國裝飾協會優秀單位、民辦教育先進單位等榮譽稱號。學校從事辦公軟件培訓已有15年，緊鄰西夏區各大高校，地理位置優越，交通便利。為避免學生上課時間和工作人員上班時間，學校開設了計算機培訓晚班課程，方便學生利用晚上的閑暇時間學習。對于不同程度的學生，課程分為三個部分：基礎課、精讀課和高級版。合理的安排將為您解決辦公問題。