「Word技巧」word表格數據排序原來也這么好用
更新時間:2022-11-28
眾所周知,Excel它提供了強大的數據處理功能,更不用說數據排序了。word作為Excel其數據排序功能也不遜色于兄弟Excel。
現在我們一起來看看word如何完成數據排序。
舉栗子:
如下圖,為word文檔中的表格。
一、Word簡單的數據排序
準備根據簽字日期對上表中的數據進行升序。
操作步驟:
1、選中word點擊表格工具選項卡的布局選項-排序;
2.在打開的排序對話框中,主要關鍵字選擇簽名日期、類型和升序,然后單擊確定。
此時,表格的數據按簽字日期排序,如下圖所示,即簽字日期按順序排序。
二、Word按多個關鍵字排序
在剛才Word在排序對話框中,我們將看到除了主要關鍵字外,還有次要關鍵字和第三個關鍵字。換句話說,如果我們需要它,我們也可以按最多三個字段進行排序。
例如,如果您想將表中相同部門的數據排列在一起,當部門相同時,您將對報銷費用進行升級和排序。
然后,在排序對話框中,職位需要作為主要關鍵字,報銷費用作為次要關鍵字進行升級排序。如下圖所示:
排序后的效果如下:
總結:
1、Word支持按筆劃、數字、拼音、日期對表格數據進行排序。
2、Word表數據排序最多可設置三個關鍵字,即根據第一個關鍵字進行排序,同時用次要和第三個關鍵字進行排序。
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