對于文檔軟件word而言，其應用在商業材料的寫作如會議通知、簡要信息匯報、合同樣本、公文來函、產品說明書、邀請函等。辦公軟件培訓內容有：

 1.普通文檔的輸入，特效文字制作與排版。

 2.自動分頁，分節，格式樣板，文檔的目錄設計、表格制作、頁眉頁腳輸入等。

 3.段落修飾、文字查找、替換、定位；雜志、圖書、報紙排版。

 對于PPT而言，其廣泛應用在廣告招商、項目制作、產品介紹、經驗分享等中。權威的辦公軟件培訓內容有:

 1.創建演示文稿，處理文本，插入對象，添加多媒體效果等。

 2.設置放映效果，交互式放映、循環放映以及定義放映。

 3.與其他軟件配合使用，如音頻、視頻軟件，圖片軟件等。

 對于EXCEl而言，其廣泛地使用在財務管理報表、計劃表、經營估價表以及管理登記表中。辦公軟件培訓內容有：

 1.公式與函數應用、表格處理、圖像插入。

 2.表格運算或數據公式預算。

 3.工作表編輯及表間數據的傳遞或轉換以及財務部門數據的統計。

       以上提到的是辦公軟件培訓中針對常見的幾種軟件的一些培訓內容。員工接受這些常見內容培訓后一般能滿足企業工作中的大部分軟件需求。如果員工能學以致用，在實踐中不斷學習研究或者選擇更深入的軟件課程進行培訓深造，那么其辦公軟件水平會更加精進。