word辦公技巧:如何讓Excel與Word文檔數據同步
更新時間:2022-11-28
編按: Word和Excel是一對好基友,他們之間的數據信息是可以關聯的。簡單來說,就是Excel數據導入到Word中后數據可以同步更新,以避免重復輸入或更改數據。我該怎么辦?今天,小編給大家帶來了一個小方法來實現它Word與Excel數據同步。
很多人在日常工作中都會有這樣的經歷。
假設通常需要每月報告工作或做分析報告 Excel 用于表格中的數據 Word 如下圖所示。
在這個時候,大多數人通常會把它放在這個時候 Excel 表格中對應的數據:Ctrl C、Ctrl V 到 Word 中。
但是,如果這些數據每月不定期更新,則使用上述 ** 、粘貼方法,必須再做一次數據更改,非常非常麻煩!
今天,小編將與大家分享一個的懶人妙招:神奇的選擇性粘貼 Word 中的數據隨 Excel 同步更新!(操作Word 2016 為例)
具體操作方法如下:1. 在Excel需要在里面選擇 ** 根據2019年1-9月的數據,【Ctrl C】鍵 ** 。
2. 鼠標光標定位Word在需要粘貼數據的-剪貼板-粘貼按鈕,選擇選擇性粘貼選項。
3. 打開選擇性粘貼對話框,選擇粘貼鏈接-無格式文本,單擊確定按鈕。此時,粘貼的數據顯示灰色底紋,如下圖所示。
4. 用同樣的方法Excel粘貼到里面的數據Word如下圖所示。
5. 操作完成后,當Excel當表格中的數據發生變化時,Word自動更新文檔數據。例如,我們在Excel表中更改C2和C2019年1分別為:2019年1月至10月和85000。
6. 變更完成后,如果發現Word中間的數據沒有自動更新,可以Word單擊右鍵鼠標,手動更新更新鏈接選項。
7. 此時,更新鏈接后的效果如下圖所示。為了便于查看結果,數據顏色改為紅色。
提示:需要注意的是,下次打開 Word 當系統提示我們本文檔中包含的鏈接可能會引用其他文件,是否更新?,請在這里選擇按鈕,數據可以同步更新~
親愛的同學們,你們學會了嗎?
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